Danas su online sastanci svima dio radne rutine. Ipak velik dio ljudi ponovno se žali da ih je sada previše i da su neučinkoviti. Pa što onda možemo napraviti po tom pitanju.
OSIGURAJTE VEZU – Ukoliko organizirate online sastanak na vrijeme upozorite sve koji su u virtualnoj sobi da moraju imati stabilnu vezu te da koliko god obaveza imali moraju odvojiti vrijeme za sastanak. Biti na sastanku dok razvozite klince ili se pripremate za rekreaciju s dečkima nije neka sreća. I osjeti se u učinkovitosti. I da ste najveći mag u digitalnom uvijek provjerite opremu još jednom i budite sigurni da kvalitetno radi.
OSIGURAJTE FOKUS – Najgori online sastanci su oni u kojima nakon završetka nikome ništa nije jasno. Zapamtite da je organizacija i moderiranje online sastanaka još teža nego organizacija uživo. Nedostaje velik dio neverbalne komunikacije, ljudi se brže umaraju, a fokus lakše odluta. Zato, ukoliko vodite sastanak pojasnite pravila na početku, skratite sadržaj, fokusirajte se na bitno. Ukoliko sudjelujete na sastanku nemojte raditi još 5 dodatnih poslova jer ćete upravo vi biti oni koji neće razumijeti svoje zadaće nakon njega.
OSIGURAJTE BALANS – Kada ste u situaciju da imate online sastanak za sastankom, između njih osigurajte odmor. I fizički i mentalni. Ukoliko se dovedete u situaciju da baš morate izlaziti i ulaziti u online sobe više od 3-4 puta dnevno barem jednom tjedno to preskočite. Nismo stvoreni za veliki digitalni pritisak. Ili … još nismo! Budite profesionalni, ali razmislite da li je baš nužno da se sastajemo ili se neke stvari lakše i dalje mogu riješiti e-mailom, porukom ili……….. klasičnim telefonskim razgovor. Na koji smo u proteklo vrijeme ipak malo zaboravili…. Sasvim neopravdano.